3. Формирование документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV) на платформе¶
Содержание:
3.1. Введение¶
3.2. Формирование Уведомления об отгрузке (DESADV)¶
Формирование документа возможно как на основании «Заказа», так и на основании «Подтверждения заказа».
Рассмотрим формирование «Уведомления об отгрузке» на основании «Подтверждения заказа».
Перейдите в раздел «Исходящие», выберите в необходимый тип документа «Подтверждение заказа». Для удобства воспользуйтесь поиском - достаточно ввести корректный номер документа в поле «Поиск», или часть номера GLN. Система автоматически выполнит поиск данного номера по GLN, по Отправителю, по Получателю и Дате документа.
В открытом документе, на форме-подсказке, которая позволяет создать документ на основе Подтверждения заказа, выберите из списка «Уведомление об отгрузке».
Документ созданный на основе Заказа или Подтверждения заказа создастся автоматически. Данные некоторых полей пененесутся из документа основания. Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
- Получатель - данные получателя (сети),компания
- УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ № - номер заказа
- от - дата уведомления об отгрузке, по умолчанию указана текущая дата
- Доставка будет произведена - дата и время доставки
- Поставщик - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
- Покупатель - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
- Место доставки - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
- По накладной № - номер накладной, должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной
Ниже на странице созданного документа находится номер накладной, дополнительная информация по транспортировке, а также итог по количеству и по сумме с/без НДС по позициям: Блоки Доп инфо, Транспортировка необязательные для заполнения, блок Итого расчитывается автоматически.
Важно
Внимание! Номер накладной должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной.
А также перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их поставляемое количество. Система автоматически заполняет значения по позициям из ранее отправленного документа «Подтверждение заказа», на основе которого был создан документ DESADV. Возможно вносить изменения в количество и цену позиций.
*Все изменения по позициям только после согласования с сетью!*
Важно
Внимание! В случае создания нескольких расходных накладных на заказ, необходимо на каждую накладную сформировать уведомление об отгрузке. При этом, поле «По накладной №» в документах должно отличаться.
В случае, если вам необходимо изменить количество поставляемого товара, в колонке «Поставляемое количество», измените количество.
Важно
Внимание! Поставляемое количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!
Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, её необходимо отметить галочкой и Удалить. Возможно также добавить другую позицию из Товарного справочника, заполнив форму Добавить позицию под кнопкой Добавить.
Если изменилась цена, внесите изменения в колонку «Цена с НДС». Все изменения отобразятся в блоке Итого:
- Количество позиций
- Поставляемое количество
- Сумма без НДС
- Сумма с НДС
- Всего налогов
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить»
Отправленный документ автоматически попадает в папку «Исходящие» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.
Сформировать документ «Уведомление об отгрузке» также можно в главном окне, из любого раздела просмотра документов. Для этого нажмите зеленую кнопку «Создать» и в появившемся окне Создать документ выберите тип документа «Уведомление об отгрузке».
Вид созданного документа соответствует документу «Уведомление об отгрузке» (DESADV) созданному на основе Заказа (Подтверждения заказа), однако все поля необходимо заполнить самостоятельно. В новом документе, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
Блок Доп инфо, или Транспортировка заполнять необязательно, в нем отображается дополнительная информация, вы можете открыть или скрыть этот блок нажав на Развернуть/Свернуть.
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить»